2025年5月7日晚，北京校友会秘书处工作会议通过线上腾讯会议，在温馨而热烈的氛围中顺利举行。北京校友会执行会长王志刚、副会长杨峻、副会长赵劲鹏及秘书处各部门负责人参加会议，会议由副秘书长欧阳瑶蓝主持！本次会议聚焦校友工作发展，围绕三大核心议程展开深入讨论和交流，旨在进一步凝聚校友力量，推动校友工作再上新台阶。
一、部门工作汇报与交流，共绘发展蓝图
会议开始，北京校友会秘书处各部门负责人分别汇报了各自工作领域的进展。艺术团、俱乐部、会员部、宣传部、活动部、外联部、科技部等部门代表纷纷发言，分享了近期的工作亮点、成果以及面临的挑战。通过深入的交流与沟通，各部门不仅增进了对彼此工作的了解，还共同探讨了合作的新思路、新方法，为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。
二、近期工作安排与活动筹备，聚焦重点突破
随后，会议重点讨论了近期的工作安排与活动筹备情况。针对5月20日的校友活动——2025泮湖（京津冀）校友创新论坛，与会人员讨论了筹备工作，明确了主题、流程、参与人员及宣传方案。同时，会议还通报了北京校友会近期与其他校友会交流联络的进展，以及新校友会成立的筹备情况，彰显了北京校友会对全国各地兄弟校友会工作的鼎力支持及其积极向外拓展的蓬勃态势。此外，五月底的“种树植心、天工大成”活动也成了会议讨论的热点。与会者深入探讨了如何利用校友资源增强活动影响力，推动环保理念传播，并贡献出多项富有创新性的见解。
三、增员与长效机制建设，共筑校友工作基石
在会议的第三部分，秘书处各部门就人员增员问题进行了深入讨论。随着校友工作的不断拓展与深化，各部门对人员的需求日益增加。为此，会议推出了增员计划，意在招募杰出人才，以强化秘书处团队，提高工作效率与质量。
同时，会议还就北京校友会校友工作的长效机制建设进行了广泛讨论。与会者达成共识，认为应构建探访校友企业、展示校友风采的长效机制，以加深校友与母校间的联系与互动；同时，争取将商务交流活动打造成为固定时间、相对固定地点的品牌活动，为校友搭建一个高质量的交流平台；此外，文体活动也应成为校友联络的重要纽带，通过定期举办活动，增强校友之间的凝聚力与归属感。
在讨论过程中，北京校友会财务负责人夏阳华详细阐述了费用收取及赞助金管理的具体措施，确保北京校友会校友工作的财务透明度和规范性。
四、展望下半年工作，共绘未来蓝图
会议最后，北京校友会执行会长王志刚做了总结发言。他指出在当前形势下，我们的工作重心要放在“凝聚校友力量、赋能合作共赢”上，多举办让大家有所收获的活动。他展望了下半年的工作蓝图，并制定了详细的工作计划和部署方案。大家纷纷表示，将围绕统一规划、分工协调、长效机制三大主导思想，积极推动校友工作的深入开展，真正做到任何活动都有人主动承担和主导。通过走进校友企业、举办商务交流活动、组织文体活动等多种形式，不断加强校友之间的联系与互动，共同为母校的发展贡献力量。多位秘书处成员纷纷表达了自己愿意提供场地资源、人脉资源、时间资源和价值奉献，体现了北京校友会的凝聚力。
本次北京校友会秘书处工作会议的圆满召开，不仅为北京校友会校友工作指明了方向、明确了目标，更为广大校友提供了一个交流合作、共谋发展的宝贵平台。相信在全体校友的共同努力下，北京校友会校友工作必将迎来更加辉煌的明天！